Teknisk fastighetsförvaltning för bostadsrättsföreningar
Teknisk förvaltning innebär att någon annan än styrelsen tar ansvar för fastighetens skick över tid: underhållsplanen, den löpande driften och bevakningen av de besiktningar som lagen kräver.
Renew Service sköter teknisk förvaltning, ekonomisk förvaltning och fastighetsskötsel åt bostadsrättsföreningar och fastighetsägare i Stockholm, med tyngdpunkt i norrort och egna fastighetstekniker som utgår från Upplands Väsby.
Ni får en underhållsplan över 30 år, en kontaktperson som svarar, och ett bolag som både planerar åtgärderna och kan utföra dem.
Kontakta oss här
Det här ingår i vår tekniska förvaltning
- Underhållsplan över 30 år – Visar vad som ska göras, när och vad det kostar. Vi följer upp den varje år och tar fram budgeten tillsammans med er. Planen ligger i Planima.
- Drift och löpande tillsyn – Värmesystem, filterbyten, belysning och reparationer. Vår personal har certifikaten som krävs för arbete med vatten och el. Regelbunden tillsyn hittar den droppande kopplingen innan den blivit en fuktskada.
- Bevakning av myndighetskrav – Vi ser till att besiktningar och rapporter sker inom föreskriven tid. Vilka krav som gäller för er fastighet går vi igenom längre ned.
- Försäkringsärenden – Vid vattenskada och liknande sköter vi kontakt och dokumentation mot försäkringsbolaget.
- Systematiskt brandskyddsarbete – Dokumentation, rutiner och kontroller, och vid behov störningsärenden och tillsyn vid flytt.
- Upphandling och projektledning – Inför en större åtgärd upprättar vi förfrågningsunderlag, begär in offerter och utvärderar dem, och kan projektleda entreprenaden. Ni behöver inte vara byggherre på fritiden.
- PHM Digital – Portal för ärenden, felanmälan och driftinformation. Vilka funktioner som aktiveras beror på ert avtal.
Så fungerar samarbetet med Renew Service
- Vi går igenom fastigheten – Besök på plats och genomgång av befintlig dokumentation. Finns en underhållsplan utgår vi från den, saknas den bygger vi en ny.
- Ni får ett avtal som matchar behovet – Delarna går att köpa fristående. Många lägger teknisk förvaltning, fastighetsskötsel och utemiljö i samma avtal, andra börjar med en del och utökar.
- Uppstart och överlämning – Vi samlar dokumentationen på ett ställe, lägger upp underhållsplanen i Planima och kopplar föreningen till PHM Digital.
- En kontaktperson – Ni ringer samma person varje gång. Det är den vanligaste anledningen till att föreningar byter förvaltare: inte priset, utan att ingen svarade.
- Driftmöten under året – Vi går igenom vad som är gjort, vad som ligger närmast i tid och vad det kostar. Underlag som håller för en stämma.
- Årlig uppföljning av planen – Underhållsplanen uppdateras mot fastighetens faktiska skick. En plan som inte revideras är ett dokument, inte ett styrmedel.
Lagkrav och besiktningar som styrelsen bör veta om
Ansvaret ligger på föreningen oavsett om styrelsen känner till kraven. Bevakningen går däremot att lämna över till oss.
| Krav | Vad det innebär | Intervall | Grund |
|---|---|---|---|
| OVK | Funktionskontroll av ventilationen av certifierad kontrollant. Protokoll till byggnadsnämnden. | Vart tredje år vid FT och FTX. Vart sjätte år vid S, F och FX. | Boverkets föreskrifter om OVK |
| Energideklaration | Upprättas av certifierad energiexpert och registreras hos Boverket. Sammanfattningen ska sitta synligt i huset. | Giltig tio år | Lagen (2006:985) om energideklaration för byggnader |
| Brandskydd | Skäligt brandskydd, i praktiken systematiskt arbete med dokumentation, rutiner och kontroller. | Löpande, kommunen utövar tillsyn | 2 kap. 2 § lagen (2003:778) om skydd mot olyckor, SRVFS 2004:3 |
| Teknisk underhållsplan i ekonomisk plan | Underhålls- och återinvesteringsbehov 50 år framåt. Gäller nybildade och nyombildade föreningar. | Vid registrering av planen | 3 kap. 1 a § bostadsrättslagen (1991:614) |
- Intervallet räknas från senaste utförda besiktning – Gör ni OVK ett år för tidigt förskjuts nästa besiktning i motsvarande grad.
- OVK och radonmätning utlöser ingen ny energideklaration – Deklarationen löper sina tio år oavsett.
- SBA är inte i sig ett lagkrav – Lagen kräver skäligt brandskydd. Systematiskt brandskyddsarbete är Räddningsverkets allmänna råd om hur man når dit. Vid tillsyn bedöms brandskyddets faktiska nivå, inte pärmen.
- 30 år eller 50 år? – Vår plan löper över 30 år. Femtioårskravet infördes i januari 2024 och gäller den ekonomiska planen hos nybildade och nyombildade föreningar. För en etablerad förening avgör inte horisonten kvaliteten: en 50-årsplan som ingen rört på sex år är sämre beslutsunderlag än en 30-årsplan som följs upp varje år.
Utöver tabellen bevakar vi krav som beror på vad fastigheten innehåller, exempelvis hiss, radon och lekutrustning.
Därför väljer bostadsrättsföreningar Renew Service
- Vi planerar åtgärden och kan utföra den – Egen måleriavdelning specialiserad på fasad, plus byggkompetens. När underhållsplanen pekar ut en fasadrenovering behöver ni inte upphandla den separat från förvaltningen.
- 4,7 i snittbetyg på 276 omdömen – På Reco sedan 2012, med utmärkelsen Trygg handel varje år från 2013 till 2025.
- Skriftliga garantier – Fel och brister åtgärdas omgående och kostnadsfritt. Fem års garanti på måleri och badrumsrenoveringar. Ansvarsförsäkring om tio miljoner kronor.
- Lokal förankring – Huvudkontor och fordonspark i Upplands Väsby. Kort väg till Sollentuna, Sigtuna, Märsta, Järfälla, Vallentuna och Täby.
- Bredd under ett avtal – Teknisk och ekonomisk förvaltning, fastighetsskötsel, utemiljö, måleri och bygg hos samma leverantör.
- Digitalt underlag till styrelsen – Underhållsplanen i Planima, ekonomi och ärenden i PHM Digital. Ni ser samma sak som vi ser.
Om Renew Service
Renew Service AB registrerades 2010 och har huvudkontor i Upplands Väsby. Vi är cirka 20 anställda och omsätter omkring 55 miljoner kronor. Sedan förvärvet ingår vi i PHM Group, med PHM Sweden AB som moderbolag, vilket ger tillgång till koncernens digitala plattform utan att den lokala organisationen ändrats.
Verksamheten står på två ben. Förvaltning av bostadsrättsföreningar och fastigheter, och en entreprenadsida med måleri, bygg och hantverk.
Läs mer om oss
Kontakta oss
Vi ser fram emot att höra från dig! Du kan kontakta oss via mail, telefon eller genom vår app som finns för både Android och iOS.
Använd gärna formuläret. Det går även bra att ringa oss.
Telefon: 08 34 38 00
E-post: info@renewservice.se
Besöksadress: Lövängsvägen 10, 194 45 Upplands Väsby
Postadress: Box 936, 194 29 Upplands Väsby
Fält markerade med * är obligatoriska
Vi respekterar din integritet, fäster särskild uppmärksamhet vid skyddet av personuppgifter och följer en god praxis för databehandling. Här kan du läsa vår integritetspolicy.