Ekonomisk Förvaltning

Det här ingår i vår ekonomiska förvaltning

• Löpande redovisning – Bokföring, leverantörsfakturor och avstämningar under året. Ni får en månadsredovisning som visar hur ekonomin faktiskt ligger till, inte bara en siffra i mars.
• Avier och betalningar – Avgiftsavier och hyresavier hanteras digitalt i PHM Digital, tillsammans med kund- och leverantörsreskontra.
• Bokslut och årsredovisning – Vi upprättar bokslut och årsredovisning enligt gällande regelverk och tar fram underlaget till revisorn i tid.
• Budget och uppföljning – Budgetförslag inför verksamhetsåret och uppföljning mot utfall under året, så att avvikelser upptäcks medan de går att göra något åt.
• Juridiska frågor – Stöd i de föreningsrättsliga frågor som dyker upp i styrelsearbetet.
• PHM Digital – Attestera fakturor, registrera utlägg, se balans- och resultatrapport, nå register och digitalt arkiv. Styrelsen ser samma siffror som vi ser, när ni vill.

Avtalet utformas efter föreningens behov. Har ni frågor om låneupphandling eller andra ekonomifrågor som inte står här, hör av er så går vi igenom vad vi kan hjälpa till med.

Så fungerar samarbetet med Renew Service

• Vi går igenom ekonomin – Genomgång av senaste årsredovisningen, budget, låneläge och avtal. Vi behöver förstå var föreningen står innan vi säger vad vi kan göra.
• Ni får ett avtal som matchar behovet – Ekonomisk förvaltning går att köpa fristående. Många föreningar lägger den tillsammans med teknisk förvaltning, vilket ger en leverantör och en kontaktperson för både huset och pengarna.
• Uppstart och överlämning – Vi begär in bokföring, avtal och register från nuvarande förvaltare, för över saldon och kopplar föreningen till PHM Digital. Bytet görs normalt vid ett räkenskapsårsskifte.
• Löpande rapportering – Månadsredovisning och tillgång till aktuella rapporter i portalen. Styrelsen behöver inte fråga hur det går.
• Bokslut och årsredovisning – Vi tar fram handlingarna, levererar till revisorn och håller tidplanen mot stämman.
• Stöd inför stämman – Vi går igenom siffrorna med er så att styrelsen kan svara på frågor från medlemmarna utan att behöva gissa.

Därför väljer bostadsrättsföreningar Renew Service

• Underhållsplanen och bokföringen i samma hus – K3 kräver att byggnaden delas i komponenter med livslängder. Vi upprättar underhållsplaner och kan därför lägga komponentindelningen mot ett tekniskt underlag vi själva tagit fram, i stället för att be styrelsen leta upp det.
• 4,7 i snittbetyg på 276 omdömen – På Reco sedan 2012, med utmärkelsen Trygg handel varje år från 2013 till 2025.
• Teknisk och ekonomisk förvaltning under ett avtal – Samma leverantör för fastigheten och för ekonomin. Det tar bort gränssnittet där frågor annars hamnar mellan två bolag.
• Lokal förankring – Kontor i Upplands Väsby. Vi kan komma till ett styrelsemöte utan att det blir en resa.
• En kontaktperson – Bristande tillgänglighet är den vanligaste anledningen till att föreningar byter förvaltare. Oftare än priset.

Om Renew Service

Renew Service AB registrerades 2010 och har huvudkontor i Upplands Väsby. Vi är cirka 20 anställda och omsätter omkring 55 miljoner kronor. Sedan förvärvet ingår vi i PHM Group, med PHM Sweden AB som moderbolag, vilket ger tillgång till koncernens digitala plattform utan att den lokala organisationen ändrats.

Verksamheten står på två ben. Förvaltning av bostadsrättsföreningar och fastigheter, och en entreprenadsida med måleri, bygg och hantverk.